N.B. Ne seront publiées que les annonces d'événements organisés par l'École des Hautes Études en Sciences Sociales et ses différents centres de recherche

Cliquer dans la barre de navigation verticale sur « Proposer une annonce ». Vous vous trouvez alors devant un formulaire à compléter qui comporte quatre étapes :

1. Proposer une annonce

L’utilisation de chaque champ est commentée dans un bandeau vertical situé à droite de votre écran ;  les quatre champs qui doivent être obligatoirement remplis sont indiqués par un astérisque.

Type d’annonce

Quelques précisions sur la signification des différentes « rencontres scientifiques » :

• «colloque» pour tout ce qui dépasse la durée d’une journée et présente un caractère un tant soit peu formel ;
• «journée d'étude» pour ce qui se désigne ainsi ou pour toute autre réunion appelée «table-ronde» ;
• «conférences» : pour des cycles de conférences ou pour une conférence exceptionnelle.

Titre

Pas de majuscules dans le champ titre (sauf en début de phrase ou pour les noms propres). Ne jamais indiquer comme titre le type de la nouvelle («nouvelle parution», «soutenance de thèse», etc.). Le titre d'une publication est le titre du livre, du site ou de la revue ; le titre d'une soutenance est le titre de la thèse ; le titre d'une conférence ou d'une série de conférences d'un professeur invité devrait être «Conférence(s) de N...» (si cette conférence ou cette série de conférences porte un titre précis, le mentionner dans le champ sous-titre).

Résumé (champ facultatif)

Il ne doit pas faire plus de 5 lignes et sert d’« accroche » explicite en quelques mots.

Lieu, adresse, ville

Le lieu désigne la salle et/ou le bâtiment ; l’adresse est l’adresse postale ; la ville, la ville où se déroule l'événement.

Contenu de l’annonce

Il doit récapituler l’ensemble des informations, même si celles-ci sont également indiquées dans d’autres champs. Doivent ainsi apparaître : le titre, le lieu de l’événement, la date, la ou les institutions organisatrices et, si possible, dans le cas d’une rencontre scientifique, le programme détaillé avec les noms des intervenants et leur fonction.

Illustration(s) et fichier(s) attaché(s)

Ces fichiers constituent un complément d’information. Il peut s’agir, par exemple, d’une affiche imprimable, du programme d’un colloque ou des sessions d’un séminaire ; mais toutes les informations principales doivent figurer dans le champ « contenu ».
Ne pas oublier de cliquer sur «Ajouter». Sans cela, le fichier ne sera pas enregistré.

2. Date(s) de l’événement

Remplir les cases au format jj/mm/aaaa (pour vous aider, vous pouvez utiliser le petit calendrier dont l’icône se trouve à droite des cases à remplir). Vous pouvez ajouter plusieurs dates. Dans ce cas, ne pas oublier de cliquer chaque fois sur «  Ajouter ».

3. Catégories

Classement par Domaine

Choisir à l’aide du menu déroulant le centre ou laboratoire auquel se rattache l’événement.

Mots-clefs

Ils sont facultatifs ; ils sont indexés de la même façon que l’ensemble de l’annonce, ce n’est pas la peine de répéter dans ce champ des termes qui figurent en toutes lettres dans le corps du texte. En revanche, il est important de le faire si le contenu de l’annonce n’est pas en français.

4. Contacts, références

Liste des contacts

Préciser dans ces champs les nom, adresse et courriel de l’organisateur de l’événement. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez (et ne pas oublier de cliquer chaque fois sur «Ajouter» !).

Liste des liens de référence

C’est ici que vous pouvez ajouter le nom de votre lien (qui va s’afficher dans l’annonce) et son adresse http://

Vous avez fini : vous devez cliquer sur le bouton «Valider». Vous recevrez alors un message électronique vous confirmant la prise en compte de votre annonce.